1. Planowanie kampanii informacyjnej CETAC
1.1. Cel
Warsztaty zostały zorganizowane 24 września 2025 r. w Serocku w budynku Urzędu Miejskiego i zgromadziły grupę 11 uczestników. Ich celem było opracowanie kompleksowej strategii komunikacyjnej wspierającej uruchomienie Centrum Doradczego ds. Czystej Energii (CETAC) w gminie Serock. Do głównych zadań należało:
- Identyfikacja głównych grup docelowych,
- mapowanie kluczowych interesariuszy i sposobów ich zaangażowania,
- wybór skutecznych kanałów komunikacji i narzędzi promocyjnych,
- określenie głównych celów i przekazów kampanii,
- opracowanie praktycznych działań zapewniających szerokie dotarcie do mieszkańców i lokalnych liderów.
Spotkanie koncentrowało się na wypracowaniu wspólnego podejścia, które zapewni szeroką świadomość społeczną, aktywne zaangażowanie społeczności oraz jasne zrozumienie korzyści, jakie przyniesie CETAC.
Zdjęcie 1. Uczestnicy spotkania
1.2. Rezultaty
Warsztaty dały konkretne rezultaty, które stały się podstawą praktycznej i otwartej strategii komunikacji podczas otwarcia punktu CETAC. Podczas wspólnych rozmów uczestnicy ustalili najważniejsze priorytety, określili grupy odbiorców i zaplanowali konkretne kroki, które mają sprawić, że kampania będzie dobrze widoczna i wiarygodna.
Zdjęcie 2. Główne elementy kampanii informacyjnej
Kluczowe ustalenia:
- określenie grup docelowych: mieszkańcy gminy, seniorzy, parafianie, przedsiębiorcy, młodzież, szkoły oraz lokalne grupy społeczne, takie jak koła gospodyń wiejskich;
- zaangażowanie interesariuszy: sołtysi, radni, księża, organizacje pozarządowe, Rada Seniorów, przedsiębiorcy, instytucje kultury i oświaty – ze szczególnym naciskiem na budowanie wsparcia politycznego, społecznego i lokalnego,
- kanały komunikacji: media społecznościowe (w tym specjalne konto CETAC na Facebooku), strona internetowa gminy, newslettery, lokalna prasa, ogłoszenia parafialne, plakaty, banery, spoty wideo, kody QR oraz spotkania bezpośrednie,
- zaplanowane działania i wydarzenia: spotkania informacyjne z sołtysami, przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi i szkołami; rozdawanie ulotek w przestrzeni publicznej i instytucjach; włączenie informacji o CETAC do wydarzeń gminnych, kulturalnych i parafialnych; prezentacje wideo i kampanie wizualne w przestrzeni publicznej,
- główne przekazy: wyjaśnienie, czym jest CETAC, przedstawienie usług, jakie oferuje oraz podkreślenie konkretnych korzyści, a przy tym promowanie praktycznych wskazówek i aktywnego udziału społeczności.
Strategia ma nie tylko zwiększać świadomość mieszkańców, ale też zachęcać ich i lokalnych interesariusz do aktywnego wspierania działań CETAC i wdrażania działań na rzecz ochrony klimatu.